구매확인서 구매여부 등록 방법 (utradehub)

1. 업무개요

1.1 KTNET 구매확인서 구매여부등록이란
대외무역법 제18조에 의거하여, 발급한 구매확인서에 의해 외화획득 원료. 기재가 구매되었는지 여부를 확인 또는 관리하는 것으로 각 발급 기관별 관리 방안은 다릅니다.

ㅇ 근거 : 대외무역법 제18조(구매확인서 발급 등)제2항
“산업통상자원부장관은 구매확인서를 발급받은 자에 대하여는 외화획득 원료.기재의 구매여부를 사후관리하여야 한다.”

ㅇ 구매여부등록 의무자: KTNET 구매확인서를 발급받은 구매자

ㅇ 구매여부등록 대상 구매확인서: KTNET 발급 구매확인서
- 구매자가 거래 정보(세금계산서)를 수취하기 전에 KTNET 발급 구매확인서를 발급 받은 경우에 한한다.

ㅇ구매여부등록 기한
- 구매확인서 관련 세금계산서 확정신고 전까지 (미등록시 구매일로부터 6개월 경과후 팝업 및 알림메일이 통보됩니다)

ㅇ구매여부등록 방법
- 구매자가 발급받은 구매확인서 발급건에 대해 거래정보(세금계산서정보)를 등록(정보수집기술에 의해 자동입력가능)

 

1.2 사전 준비사항
국세청으로 전산정보 다운받기위해 ‘공인인증서’를 국세청에 등록해야 합니다.
공인인증서가 없을 경우 구매확인서 관련한 세금계산서 출력물을 준비합니다.

 

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2. 등록시작

2.1 접속방법

o uTH(www.utradehub.or.kr)에 로그인 -> 구매확인서 통합정보서비스 –> 구매자 전용서비스 –> 구매확인서 구매여부 등록 시작

uTradeHub 2.0

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2.2 구매확인서 구매여부등록 자료준비

 

2.2.1 세금계산서정보 가져오기
o KTNET 구매확인서 발급 이후 수취한 세금계산서 정보를 가져오는 단계입니다.

o ‘세금계산서정보 - 가져오기’메뉴에서 정보를 가져올 기간을 선택하고 ‘가져오기’ 버튼을 클릭합니다. 그러면 국세청으로부터 세금계산서정보를 가져옵니다.
※ 국세청시스템으로부터 정보를 가져오기 위해서는 사전에 공인인증서가 국세청 사이트에 등록되어 있어야 합니다.

o 세금계산서 정보 수집을 위한 프로그램의 다운로드 및 설치
- 세금계산서 정보 – 가져오기‘메뉴를 선택한후 정보수집 프로그램이 설치되어 있지않은 경우 아래와 같은 메시지창이 보이며, ‘확인’버튼을 눌러 프로그램을 다운로드합니다.

 

- 다운로드 받은 프로그램이 있는 폴더에서 ‘FSWSSetup.exe’파일을 더블클릭하여 설치합니다. 

 

 

- ‘사용권계약’ 화면에서 ‘동의함’ 버튼을 클릭합니다.

 

 

- ‘설치위치선택’ 화면에서 ‘설치’ 버튼을 클릭합니다.

 

- ‘세금계산서정보 – 세금계산서 가져오기’ 클릭

국세청에서 세금계산서정보는 2000.1.1이후 정보를 제공합니다. 정보를 가져오려면 사전에 국세청 홈텍스 사이트에 사용하시는 공인인증서가 등록되어 있어야 합니다.(국세첨 홈텍스-공인인증센터에서 등록)

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2.2.2 가져온 세금계산서 관리

o 삭제 : 저장한 세금계산서 중에 삭제할 건이 있는 경우 ‘세금계산서정보 –관리‘메뉴에서 해당 건을 선택하고 ‘선택삭제’버튼을 누릅니다.

o 수정 : 가져온 세금계산서 정보는 수정이 불가합니다.

o 조회시 ‘기적용금액’ : 동일한 세금계산서를 다수의 구매확인서 구매여부등록시 이용하였을 경우 선등록한 금액의 합계입니다. 적용금액은 공급가액한도로 가능합니다.

 

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2.2.3 세금계산서 정보 수기 등록

o 국세청시스템 연결이 불가능 할 경우 별도 수기 등록 가능
- 구매확인서 구매여부등록 메뉴에서 [세금계산서 등록하기] 메뉴를 통해 세금계산서 정보 입력 및 스캔 파일 첨부하여 수기 등록 가능
- 구매확인서 구매여부등록 메뉴에서 설명 예정

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2.3 구매확인서 구매여부 작성 방법

o 거래정보(세금계산서정보)가 미등록된 구매확인서 정보를 바탕으로, 앞 단계에서 가져온 세금계산서 정보를 연결하여 구매확인서 구매여부정보를 등록하는 단계입니다.

2.3.1. 등록정보 작성
⓵ 구매여부등록할 구매확인서 선택 후 ‘등록’ 메뉴로 들어갑니다.
o 조회기간을 설정하고 ‘조회’버튼을 누릅니다. 그러면 이전에 발급받은 구매확인서 목록이 조회됩니다. 이때 세금계산서 미등록 구매확인서가 조회됩니다.

o 세금계산서 정보를 등록할 구매확인서를 선택 한 후 ‘작성’버튼을 누릅니다.
* 상태가 [미등록] 인 구매확인서를 선택하여 작성합니다.

o ‘작성’ 화면
- 사전발급 구매확인서
: 세금계산서 정보 미등록 구매확인서 번호와 발급일, 금액이 표시됩니다.
- 세금계산서 정보 : 구매여부등록 정보인 세금계산서 정보가 조회됩니다.
- ‘적용금액’ : 동일 세금계산서를 다수의 구매확인서에 등록하였을 경우 실제 구매확인서상에 사용된 공급가액을 입력합니다.

 

 

⓶ 세금계산서 정보를 등록하기 위해서 ‘세금계산서 연결하기’ 버튼 클릭합니다.
o 등록할 세금계산서 정보 선택 후 하단의 [선택후 닫기] 클릭합니다.

o ‘적용금액’입력 : 세금계산서 중 해당 구매확인서에 해당하는 금액만큼 입력합니다.

o ‘잔액’ : 동일 세금계산서가 여러건의 구매확인서에 사용될 경우 적용금액을 제외한 잔액이 표시됩니다. 이때 잔액을 초과하여 적용금액을 입력하실 수 없습니다.

o 하단의 [저장] 클릭하면 등록정보가 저장된 후 목록화면으로 이동 됩니다.

 

 

➂ 세금계산서 정보 수기 등록하기 : ‘세금계산서 등록하기’ 클릭하여 세금계산서 정보를 입력 하고 세금계산서 스캔 파일을 첨부합니다.
※ 국세청시스템에서 세금계산서를 전산으로 가져올 수 없는 경우에 해당합니다.

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2.3.2 등록 작성 후 신청

o 세금계산서 정보를 연결하거나 수기 등록하여 구매여부정보를 저장한 후 [목록]에서 해당 구매확인서를 선택한 후 ‘신청’ 버튼을 클릭합니다.
* 상태가 [저장완료]인 구매확인서를 선택하여 신청합니다.

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2.3.3 등록 정보 수정 방법
o 구매확인서 구매여부등록의 상태가 신청 완료후 [확인] 완료된 건에 대하여 수정하는 방법입니다.
① 구매여부등록이 완료되어 상태가 [확인]인 구매확인서 번호를 선택한 후 ‘확인취소’ 버튼을 클릭합니다.

 

 

② 아래와 같이 구매여부등록 화면이 조회되면 하단의 “확인취소‘버튼을 다시한번 클릭합니다.

 

 

③ ‘확인취소’가 완료되면 아래와 같이 상태가 ‘저장완료’로 변경되며, 해당 구매확인서 번호를 클릭하여 [수정] 합니다.

 

 

④ 수정한 구매확인서 번호를 선택하여 다시 ‘신청’을 클릭하셔야 최종 완료됩니다.